相亲相爱一家人、打工人冲鸭、八卦茶水间、大家一起来减肥、深夜吹水、球迷交流群、面基动员群……
微信群越来越多,怎么管理好群聊显得更加重要。现在,群消息置顶功能已经上线!顺带再给安利几个群管理功能,一次掌握把群管理得井井有条吧。
看好了,这条消息很重要
每个人都有机会管理某个群,所以下面这些群管理技能,有必要学起来了。
比如“群聊消息置顶”功能,发通知时很有用。
群主和群管理员长按一条消息,在弹出菜单中选择“置顶”,就能将消息固定到顶部。群成员点击后会自动定位到消息所在位置,方便查看完整上下文内容。
置顶消息可作为群公告的补充。下次发消息强调群规、重申工作重点和约定见面时间等,别忘记用它。
通知的一百种方式
除了群聊消息置顶,还有办法将某件事通知给所有群成员吗?
最简单的办法,当然就是由群主或群管理员编辑群公告。新公告发布后会自动通知所有群成员并置顶显示,有什么急事,用群公告就对了。
进群的人,有“邀请函”了吗?
微信群聊支持扫码直接进群,可要是群二维码名片不慎扩散,可能会引来不认识的人进群。
不想碰到这种情况,群主和管理员可以在群界面点击右上角“···”-“群管理”,打开“群聊邀请确认”开关。此后群成员需要群主或群管理员确认才可邀请他人进群,扫描二维码进群功能也会同时停用。
在新版微信内,群主可直接在群会话界面顶部看到“邀请进群申请”菜单,集中确认所有进群申请,管理更方便。
群主的基本修养
当一个好群主,基本的群管理功能要熟悉。
还是点击右上角“···”-“群管理”进入群管理菜单,常用功能都在这。
比如,打开“仅群主/群管理员可修改群聊名称”,就能防止有人故意乱改群名,或者在尝试修改群备注/群昵称时不小心把群名也改了。
群管理员哪儿找?在下方的“群管理员”菜单里添加群成员,就能让他们帮忙管理。不需要当群主了,在“群管理”中也能找到“群主管理员转让”菜单,选择一个群成员当群主,以后的烦心事,就让他们来承担吧。
记得了,“解散该群聊”的按钮也在“群管理”里。想解散群聊,不要在群菜单里选择“删除并退出”,否则结果只会是自己退群、群管理员递补成为群主,并留下一群面面相觑的群友。
群丢了,也能找回来
换手机或重装微信,一个副作用是没有新消息的老群可能一时间找不到了。
不用担心,依次点击微信首页右上角的“⊕”-“发起群聊”-“选择一个群”,只要本地还存有该群的聊天记录,就能找到你加入过的群聊。
或者,可以提前在某个重要群聊的群菜单中,打开“保存到通讯录”选项。此后在“通讯录”-“群聊”里即可随时找到。
有备注,才认路
把消息发错群酿成大错的事,常常上新闻。
群聊名称有时容易混淆或看不太出来群聊性质,这时候可以试试给它加个备注。
群聊界面里点击右上角“···”-“备注”即可设置自己的群名称备注,设置后,在微信首页看到的就不是群聊本来的名字,而是你设置的备注名。
但一定要注意,找准功能入口,别把整个群聊的名字直接修改了。
学会这些招数,大家一定都夸你是个好群主。
来源:微信派
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