下拉菜单里面的内容怎么添加(设置下拉列表,快速填写数据)

重复输入相同的内容时,如何快速输入以提高工作效率,今天让我们一起来学习一下如何制作下拉列表。

小狐狸需要输入各位员工所在的部门,分别有销售部、人事部、售后部、财务部。今天学习的设置下拉列表方法有两种。

下拉菜单里面的内容怎么添加(设置下拉列表,快速填写数据)

案例原始示例

方法1:插入下拉列表

选中要插入下拉列表的区域,在【数据】选项卡下单击【下拉列表】按钮,弹出【下拉列表】对话框。

✦ 手动添加下拉选项✦

对话框内默认选择【手动添加下拉选项】,此时先输入销售部,再点击对话框右上角的添加按钮后输入下一个选项,使用相同方法输入其它内容,单击【确定】按钮。

下拉菜单里面的内容怎么添加(设置下拉列表,快速填写数据)

手动添加下拉选项

✦ 从单元格选择下拉选项 ✦

如果表格内已经存放了下拉选项的内容,我们可选择【从单元格选择下拉选项】,再选中下拉选项所在的区域,单击【确定】按钮。

下拉菜单里面的内容怎么添加(设置下拉列表,快速填写数据)

从单元格选择下拉选项

方法2:使用【数据有效性】

选中要插入下拉列表的区域,在【数据】选项卡中单击【有效性】按钮,弹出【数据有效性】对话框。

在【允许】中选择【序列】,在【来源】中手动输入数据或直接选择下拉选项所在单元格区域,单击【确定】按钮。

下拉菜单里面的内容怎么添加(设置下拉列表,快速填写数据)

使用【数据有效性】

【注意事项】:手动输入需以英文逗号间隔输入的序列内容!

效果展示

操作完成后,点击设置了下拉列表的单元格,单元格右侧将会出现下拉箭头,点击将弹出下拉列表,可直接进行选择。

下拉菜单里面的内容怎么添加(设置下拉列表,快速填写数据)

效果展示

使用提示

当我们直接输入内容时,系统将根据输入的内容弹出相应下拉列表,或自动补充内容(图中黑色填充色内容为自动补充)。

下拉菜单里面的内容怎么添加(设置下拉列表,快速填写数据)

使用提示

此时可按方向键选择或直接按【Enter】键即可完成输入,如弹出的内容非所需内容,继续输入即可。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 8838832@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。文章链接:https://www.wllpr.com/119132.html

发表评论

登录后才能评论