重复输入相同的内容时,如何快速输入以提高工作效率,今天让我们一起来学习一下如何制作下拉列表。
小狐狸需要输入各位员工所在的部门,分别有销售部、人事部、售后部、财务部。今天学习的设置下拉列表方法有两种。
方法1:插入下拉列表
选中要插入下拉列表的区域,在【数据】选项卡下单击【下拉列表】按钮,弹出【下拉列表】对话框。
✦ 手动添加下拉选项✦
对话框内默认选择【手动添加下拉选项】,此时先输入销售部,再点击对话框右上角的添加按钮后输入下一个选项,使用相同方法输入其它内容,单击【确定】按钮。
✦ 从单元格选择下拉选项 ✦
如果表格内已经存放了下拉选项的内容,我们可选择【从单元格选择下拉选项】,再选中下拉选项所在的区域,单击【确定】按钮。
方法2:使用【数据有效性】
选中要插入下拉列表的区域,在【数据】选项卡中单击【有效性】按钮,弹出【数据有效性】对话框。
在【允许】中选择【序列】,在【来源】中手动输入数据或直接选择下拉选项所在单元格区域,单击【确定】按钮。
【注意事项】:手动输入需以英文逗号间隔输入的序列内容!
效果展示
操作完成后,点击设置了下拉列表的单元格,单元格右侧将会出现下拉箭头,点击将弹出下拉列表,可直接进行选择。
使用提示
当我们直接输入内容时,系统将根据输入的内容弹出相应下拉列表,或自动补充内容(图中黑色填充色内容为自动补充)。
此时可按方向键选择或直接按【Enter】键即可完成输入,如弹出的内容非所需内容,继续输入即可。
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