面对行业对人才的高要求,外贸人首先要做到提高工作效率。工作效率高意味着可以高效完成各种不同性质的工作,还能比其他竞争者拥有更多的可支配时间,开发更多市场,联系更多客户。
「工欲善其事,必先利其器。」本文罗列各种外贸实用工具,助你事半功倍地完成任务。
会议沟通类工具
Skype:传统外贸沟通工具。支持免费与其他Skype用户语音通话、视频会议、传送文件等,还可以充值使用拨打国际电话功能。
WhatsApp:国际普及化程度很高的聊天工具,可以理解为国际版的微信,方便与中东、南美地区用户进行沟通。
WEBEX:可以远程进行会议交谈、分享文件。
Zoom:功能强大的会议软件,在网络环境不好的情况下仍能保持高质通话。免费版本允许用户进行无限制的一对一会议,使用方便,用户只需要登陆、安装软件,然后单击链接加入即可。
外贸开发社交工具
Facebook Messenger:FB旗下聊天工具,在北美、欧洲、俄罗斯、澳大利亚等传统西方国家被普遍使用。Messenger与 Facebook账户互通,使用方便。
Facebook、Twitter:与其说是沟通工具,更倾向是社交软件,可理解成国际版微博。Facebook支持社区群聊,可视为市场开发和产品branding的一个手段。
Line、 Kakao Talk、Viber:区域性强的沟通聊天工具。Line适用于日本、泰国、台湾用户;KakaoTalk是韩国国内使用的聊天工具,建议会韩语的用户使用;Viber用户多为非洲、东欧和西亚地区使用。
文件管理类工具
Dropbox:保持内容同步,安全性高,功能稳定。
Google Drive:只要有Gmail账户就可以随意使用谷歌关联的一切工具,包括Google Drive。用户可以通过Google Drive进行创建、分享、协作各种类型的文件,包括视频、照片、文档、PDF等。
One Drive:提供免费储存空间,但需要绑定office账号,很多电脑会自带。
市场开发——关键词查询工具
Ahrefs:在SEO工具市场的领先地位越来越明显,数据库庞大,适合外链分析,也有Rank Tracker、Site Audit等诸多实用的辅助工具。
Google Ads:PPC广告的高级数据库,谷歌推广首选。
KeywordDiscovery:提供来自所有搜索引擎的最大关键字数据库的访问。
Keyword Tracker:老牌站,数据不错,但长尾词流量显示较真实量高。
Spyfu:针对关键词广告竞争分析的工具,让你更了解竞争对手。
SEMrush:功能多样,包括SEO、付费广告、社交营销、内容营销、竞争分析。
协同工作工具
Google Drive :支持实时查看下载、同步编辑等功能。
Teams:Office的办公工具,可以直接使用outlook邮箱登陆。功能多样,包括会议邀请、同事沟通、文件传输、管理每日工作计划。
Teambition:支持在线规划管理工作,及时同步进程,提高团队工作效率。
其他外贸工具
汇率查询:各大银行网站
全球汇率换算器:ip138.com
通关状态查询:政府海关网站
空运提单查询:track-trace
邮箱地址验证:verifyemailaddress.org
区号查询工具:dragon-guide.net
各国日历+节假日查询(主要查询宗教节日):timeanddate.com
商品HS码查询:hsbianma.com
在线翻译网站:nicetranslator.com
外贸平台推荐
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外贸用户可申请登记建站,通过后即可将自己的产品上传平台展示。
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