职场工作中,经常需要核对两表的数据,如果需要手动的一条记录一条记录去看,眼睛受不了,效率且低下,今天分享快速核对表格的小技巧
1、两列相同顺序的核对
如果有两列数据,我们想核对它们不同的地方
我们只需要选中两列数据,直接按CTRL+,右划线在回车键上面,需要英文输入法状态下按,然后标记一个颜色即可把不同的数据给标记出来了
2、两列不并列的数据
如果有两列订单数据,我们想快速找到相同的部分,或者独有的数据
我们可以选中第1列数据,然后按住CTRL键,再次选中第2列数据,在条件格式中,突出重复值,如下所示:
这个时候,如果是两列共有的数据,就会自动的标记一个颜色
这个时候,看颜色,如果是标颜色,说明两列共有的,看哪列的都行
没有颜色的部分,就是本订单列独有的
3、多行多列数据核对
例如,我们有系统的理论库存数据,以及仓库盘点的库存数据对比
现在想快速的核对两表的差异部分
我们可以用选择性粘贴,快速的来进行核对,首先,我们可以复制系统库存的数据,然后选择性粘贴,使用减法来核算,最终结果不为0的部分就是差异的部分
关于这几个核对小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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